Peran pengguna WordPress membantu kamu mengontrol cara pengguna berinteraksi dengan situs web kamu dan tindakan spesifik apa yang boleh mereka lakukan.
Dengan menetapkan peran pengguna yang sesuai, kamu dapat membatasi hak istimewa pengeditan pengguna dan menjaga keamanan situs WordPress kamu.
Dalam panduan ini, kita akan melihat masing-masing peran pengguna secara default, cara menerapkannya secara efektif, dan cara membuat peran pengguna khusus yang lebih sesuai dengan situs web individual kamu.
Peran Pengguna WordPress secara Umum
Situs WordPress standar memiliki lima peran pengguna default:
- Admin
- Editor
- Penulis
- Kontributor
- Pelanggan
Note: Jika kamu menjalankan jaringan WordPress Multisite, kamu juga akan memiliki peran Super Admin.
Mari kita memahaminya lebih dekat masing-masing peran ini dan kemampuan apa saja yang bisa mereka lakukan..
Administrator
Ringkasan
Di situs WordPress standar, Administrator adalah peran pengguna yang paling power, dan itulah yang kamu tugaskan saat membuat situs web baru.
Peran Administrator umumnya diperuntukkan bagi pemilik situs dan jarang diberikan kepada pengguna lain.
Administrator memiliki kontrol penuh dan dapat mengelola semua aspek situs WordPress kamu.
Kemampuan
- Buat, terbitkan, edit, dan hapus konten apa pun
- Dapat Menyesuaikan tema
- Mengimpor dan mengekspor konten
- Menambahkan, mengelola, dan menghapus pengguna (termasuk administrator lain)
- Instal, aktifkan, dan hapus plugin dan tema
- Instal pembaruan inti, plugin, dan tema
- Mengedit kode
Editor
Ringkasan
Editor dapat mengelola semua postingan dan halaman di situs kamu, termasuk yang ditulis oleh orang lain. Editor sering mengawasi pekerjaan penulis dan kontributor.
Meskipun editor memiliki akses tingkat tinggi, Namun, seorang Editor tidak dapat mengelola pengaturan situs global, plugin, tema, atau pengguna.
Administrator memiliki kontrol penuh dan dapat mengelola semua aspek situs WordPress kamu.
Kemampuan
- Buat, terbitkan, edit, dan hapus posting atau halaman apa pun, termasuk yang dibuat oleh orang lain
- Upload lampiran media
- Kelola kategori
- Moderasi komentar
Author (Penulis)
Ringkasan
Pengguna dengan peran Penulis dapat menulis artikel, mengedit, dan memublikasikan postingan mereka sendiri, tetapi mereka tidak dapat mengedit postingan orang lain atau membuat perubahan administratif apa pun ke situs kamu.
Kemampuan
- Membuat, menerbitkan, dan mengedit postingan mereka sendiri
- Upload lampiran media
Contributor
Ringkasan
Peran Kontributor menyediakan kemampuan terbatas untuk pembuatan konten. Kontributor dapat membuat dan mengedit postingan mereka sendiri, tetapi mereka tidak dapat memublikasikan postingan mereka sendiri atau mengunggah media.
Kemampuan
- Membuat dan mengedit posting mereka sendiri
- Kirim posting untuk ditinjau oleh editor atau administrator.
Subscriber (Pelanggan)
Ringkasan
Peran pelanggan atau subscriber sangat terbatas, dan sebagian besar situs tidak akan menggunakannya sama sekali. Namun, ini bisa berguna jika kamu menjalankan situs keanggotaan atau meminta pengguna masuk untuk membaca konten kamu atau meninggalkan komentar.
Baca: Cara Cek Login WordPress dan Memantau Aktivitas User
Kemampuan
- Baca konten
- Beri komentar di tiap artikel
- Memperbaharui profil
Menyesuaikan Peran Pengguna WordPress
Peran pengguna default menyediakan kerangka kerja yang layak untuk memberikan izin kepada pengguna Anda, tetapi peran tersebut cukup kaku.
Jika kamu ingin memiliki kontrol lebih besar atas peran pengguna situsu, kamu dapat menggunakan plugin User Role Editor.
Plugin ini memungkinkan kamu untuk mengedit kemampuan peran pengguna default, atau bahkan membuat peran yang sama sekali baru dengan kemampuan yang kamu pilih.
Misalnya, kamu dapat memberi kontributor kemampuan untuk mengunggah media ke postingan, yang tidak didukung secara default. Atau kamu dapat menambahkan peran “Moderator Komentar” baru agar seseorang mengelola komentar kamu untuk kamu.
Baca: Cara Agar Kontributor bisa upload gambar di WordPress
Tips Untuk Menetapkan Peran Pengguna
Seperti yang telah kita lihat, satu pengguna WordPress hampir tidak memiliki kemampuan, sementara yang lain dapat memiliki kekuatan mutlak atas setiap aspek situs kamu. Saat menerapkan peran pengguna, sedikit kehati-hatian dan akal sehat akan sangat membantu.
✔ Jangan terlalu sering menggunakan peran Administrator. Sebagian besar situs WordPress hanya memiliki satu administrator. Jika kamu harus memberikan peran ini kepada orang lain, pastikan itu adalah orang yang kamu percayai.
✔ Hanya berikan izin yang dibutuhkan pengguna. Penulis kamu mungkin tidak perlu mengedit postingan orang lain, dan editor kamu tidak perlu memasang plugin. Semakin banyak kemampuan berlebihan yang dimiliki orang, semakin besar kemungkinan terjadi kesalahan.
✔ Mulailah menulis dengan peran Kontributor. Ini memberi kamu kesempatan untuk menandatangani pekerjaan mereka sebelum dipublikasikan. Anda selalu dapat mempromosikannya ke peran Penulis nanti
✔ Jangan takut untuk menyesuaikan peran pengguna kamu. Setiap situs berbeda, dan setiap tim berbeda. Berikan pengguna kamu kemampuan yang mereka butuhkan, tanpa yang tidak mereka butuhkan.